وتشمل محاسبة التكاليف حساب وتتبع وتحليل التكاليف المرتبطة بالأنشطة التجارية، والهدف من ذلك هو توفير معلومات مفصلة عن التكاليف لمساعدة المنظمات على وضع الميزانية ومراقبة التكاليف واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير، وفي محاسبة التكاليف، تصنف الأموال كعامل اقتصادي في الإنتاج، بينما في المحاسبة المالية، يعتبر المال مقياسًا للأداء الاقتصادي للشركة، وتشمل بعض الجوانب الرئيسية لمحاسبة التكاليف ما يلي:
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
المحاسبة السحابية تستخدم التقنيات السحابية لتنفيذ العمليات المحاسبية بشكل إلكتروني عبر الإنترنت، مما يوفر معلومات دقيقة وسريعة، ويسهل اتخاذ القرارات.
إعداد تقارير مالية سنوية وبيانات تشغيلية تعكس بدقة الوضع المالي للحكومة وأنشطتها. وهذا يشمل الأموال والأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات.
الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
هناك العديد من الاختلافات بين الإمارات المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
يمنح التعامل بنظام المحاسبة الإلكترونية الأمان لصاحب العمل، والمحاسبين، وطالبين الخدمة، حيث تكون البيانات المالية والمحاسبية محفوظة على الموقع الإلكتروني بالإضافة لوجود نسخ احتياطية لهذه البيانات، حيث يقوم صاحب البيانات بتحديد من يمكنه الوصول إليها لتحقيق المزيد من الأمان.
دعم واتخاذ القرارات يقوم محاسبو الإدارة بتحليل البيانات المحاسبية لتقديم المشورة للمديرين بشأن قرارات مثل تحديد الأسعار، ووقف خطوط الإنتاج غير المربحة، واتخاذ قرارات مقابل الشراء، والاستثمارات الرأسمالية.
التقنية لها دور كبير في تطور المحاسبة، حيث ظهرت تخصصات مثل المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة السحابية.
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات نور المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
تحتاج الشركات إلى نظام محاسبة إلكتروني يناسب حجم الأعمال، ومع نمو الأعمال يمكن البدء بالتوسع بنظام المحاسبة.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.