يتكامل مع التطبيقات الأخرى: هل تستخدم حاليًا تطبيقات للاستلام أو تتبع النفقات؟ تحقق مما إذا كان سيتصل ببرنامج المحاسبة السحابي الذي اخترته.
كما تضمن تقنيات الذكاء الاصطناعي الرقابة المالية المستمرة، وتمنع وقوع أي أخطاء بشرية قد تحدث، بالإضافة لتوفير تنبيهات عند الحاجة لتصنيف معاملة أو اتخاذ إجراء معين.
هناك العديد من التأكيدات حول أن هذه التقنيات لن تلغي دور المحاسب، فلا يمكن استبدال أخلاقيات المهنة والتواصل الإنساني بين البشر بالحاسب، لكن في الوقت ذاته يجب على المحاسبين التفاعل مع هذه التقنيات من خلال التدريب المستمر.
نتعرف في هذا المقال على مفهوم المحاسبة الإلكترونية، أهميتها، فوائدها، وأبرز التحديات التي تواجهها.
تُستخدم لأتمتة العمليات المتكررة مثل إدخال البيانات ومطابقة الحسابات.
يستفيد الحل من تقنية الذكاء الاصطناعي ذاتية التعلم لالتقاط البيانات المالية من مصادر متعددة. يتيح لك ذلك تصفية السجلات المالية وفرزها ومعالجتها بذكاء والتأكد من عدم وجود إدخالات مكررة.
بعد ذلك ، يقوم الحل بتقسيم بيانات المعاملات وتصنيفها وفقًا لنوع المعاملة ، مثل المبيعات أو الرسوم أو الاحتياطيات أو المبالغ المستردة أو بطاقات الهدايا أو الضرائب.
يأتي مزودًا بأدوات إعداد تقارير قوية تقدم رؤى قيمة حول بياناتك المالية والتشغيلية.
علاوة على ذلك ، يتيح لك النظام تخصيص تكاليف الوصول إلى فواتيرك لمساعدتك في حساب أسعار العناصر بشكل أكثر دقة. بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا تحديد سعر البيع المناسب لعناصرك.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
من نواح كثيرة ، غيّر العصر الرقمي الطريقة التي تمارس بها الأعمال المحاسبة. من الاعتماد بشكل كبير على جداول شاهد المزيد البيانات وإدخالات البيانات اليدوية، أتاح ظهور المحاسبة السحابية لشركات المحاسبة والمتخصصين تبسيط العمليات المحاسبية المعقدة وتقليل التكاليف العامة.
عند اختيار النظام المناسب لك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل هذه الأنظمة الأساسية متساوية. وبالتالي ، من المهم إجراء تقييم دقيق وتحديد الميزات التي تحتاجها لتلبية الاحتياجات المتزايدة شاهد المزيد لعملك.
في قيود نوفر مجموعة متكاملة من الحلول لمساعدة أصحاب الأعمال ومكاتب المحاماة لإدارة دورة حياة القضايا، من التسجيل ومتابعة المواعيد حتى الإغلاق.
تعد إجراءات المراجعة جزءًا مهمًا من إدارة الحسابات، ومع أنها ضرورية، إلا أنها قد تكون معقدة ومكلفة عند استخدام الطرق التقليدية؛ لذا يأتي دور الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، إذ يمكن له تحسين هذه العملية وتوفير الوقت والجهد.